tugas

DIAGRAM KONTEKS

1. Modelling, Salah Satu Alat Perencanaan Manajemen Informasi

Salah satu dari peralatan dalam merancang dan mengembangkan manajemen dan perangkat

informasi adalah berbagai model. Model biasanya merupakan representasi (seringkali visual) dari suatu wilayah realitas atau aspek analitis tertentu. Model biasanya digunakan sebagai bahasa bersama membahas suatu hal antara beberapa pihak. Ada beberapa model dasar yang relevan dengan merancang dan menganalisa manajemen informasi, salah satu yang relevan di sini adalah model diagram konteks.

2. Model Diagram Konteks

Model diagram konteks menjabarkan tentang aktor-aktor yang terlibat dalam suatu konteks

informasi, serta dinamika informasi yang terjadi antar aktor-aktor tersebut. Pada model ini tergambar organisasi yang bersangkutan, dan dengan siapa saja organisasi ini berhubungan secara informasi. Kemudian hubungan itu dirinci dalam soal apa saja informasi dan sifat informasinya. Model ini kemudian menjadi peta tentang alur informasi di seputar organisasi tersebut. Karena pihak-pihak yang digambarkan adalah fihak luar organisasi maka pada tahap pertama yang dihasilkan adalah analisis eksternal. Namun demikian kemudian dari yang eksternal dapat dibangun model yang sama untuk versi internal. Bagi Ornop yang terbiasa dengan alat bernama stakeholder analysis, maka pihak pihak eksternal ini dapat dipungut dari hasil stakeholder analysis kalau memang sudah ada. Diagram konteks dapat dibuat berjenjang mulai dari yang paling umum sampai yang paling terperinci. Salah satu bentuk turunan diagram lebih terperinci dari diagram konteks, adalah Diagram Aliran Data atau (Data Flow Diagram/DFD).

3. Cara menyusun diagram konteks

Mulailah dengan membuat lingkaran yang melambangkan organisasi anda

 

Buatlah lingkaran lingkaran disekitar lingkaran utama melukiskan fihak fihak yang

berinteraksi dengan organisasi anda

 

Buatlah panah panah dua arah melukiskan arus informasi antar pihak-pihak tersebut dengan

organisasi anda

 

Berikan rincian pada masing masing arus informasi tersebut mengenai informasi yangmengalir tersebut dan keputusan apa yang terkait dengan arus informasi tersebut sertaparameter lain seperti sifat dan bentuk informasi tersebut

 

Terakhir, tentunya presentasikan dan diskusikan diagram tersebut dengan berbagai fihak terlibat untuk mendapatkan masukan dan verifikasi

nama : PADMANALA IKHSANI

nim : 10140687

manajemen informatika_B